GDPR-beleid - Verklaring van naleving

De General Data Protection Regulation (GDPR) is van kracht vanaf 25 mei 2018.

Secma ApS erkent haar verantwoordelijkheid om een bedrijfsbreed bewustzijn te ontwikkelen en in stand te houden van de rechten van individuen om mondig te zijn en beschermd te worden op het gebied van gegevensprivacy.

We hebben procedures en training geïmplementeerd om ervoor te zorgen dat een wettelijke basis voor de verwerking van persoonlijke gegevens ten grondslag ligt aan alle zakelijke praktijken bij Secma ApS.

We erkennen de omstandigheden waarin persoonlijke gegevens worden verwerkt en erkennen dat de GDPR de verantwoordelijkheden van bedrijven verduidelijkt wat betreft de verwerking (verzameling, opslag, onderhoud en gebruik) van persoonlijke gegevens en waaraan Secma ApS voldoet.

Secma ApS werkt actief aan haar GDPR-strategie en we zullen er voortdurend naar streven om de privacy van persoonlijke gegevens als routinepraktijk te verankeren.

Secma ApS heeft ervoor gezorgd dat al het relevante personeel getraind is in de concepten en vereisten van het gegevensbeschermingsbeleid. Van het personeel wordt verwacht dat ze de ethiek van de gegevensbeschermingswetgeving omarmen en dat ze de praktijken in de workflow overnemen, zodat deze de toewijding van het bedrijf weerspiegelen om ervoor te zorgen dat de rechten van individuen te allen tijde worden gerespecteerd en beschermd.

Het interne beleid voor gegevensbescherming van Secma ApS vereist dat alle producten, diensten of systemen die door het bedrijf worden gebruikt (die op welke manier dan ook betrekking hebben op de verwerking van persoonsgegevens) worden onderworpen aan een beoordeling om vast te stellen dat ze niet in strijd zijn met het beleid van het bedrijf om te blijven voldoen aan de GDPR.

Bovendien heeft Secma ApS training en processen geïmplementeerd om het personeel in staat te stellen verzoeken om toegang tot gegevens van personen te herkennen en hierop te reageren.
Onze medewerkers begrijpen dus hoe belangrijk het is om identiteitscontroles uit te voeren voordat er wordt gereageerd op verzoeken om gegevensportabiliteit en het rectificeren en/of wissen van persoonlijke gegevens.

Verkoop- en leveringsvoorwaarden

Verkoop- en leveringsvoorwaarden voor Secma ApS (hierna te noemen Verkoper)

1. TOEPASSING VAN DE VERKOOP- EN LEVERINGSVOORWAARDEN

1.1 De volgende voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, orderbevestigingen, verkopen en leveringen van de Verkoper, tenzij schriftelijk anders overeengekomen tussen partijen.

2. PRODUCTINFORMATIE, PRIJSLIJSTEN ETC.

2.1 Informatie in brochures, prijslijsten en andere productinformatie van Verkoper is voor Verkoper slechts bindend voor zover in de overeenkomst met Koper uitdrukkelijk naar deze informatie wordt verwezen.

2.2 Technische documentatie die door Verkoper aan Koper wordt verstrekt mag alleen worden gebruikt in verband met de door Verkoper geleverde producten en mag niet door Koper worden gekopieerd, gereproduceerd, overhandigd aan of anderszins bekend worden gemaakt aan onbevoegde derden.

3. PRIJZEN EN LEVERINGSCLAUSULE

3.1 Tenzij anders vermeld, zijn alle prijzen in de aanbiedingen, orderbevestigingen en andere referenties van de verkoper in Deense kronen, exclusief btw, douanerechten, belastingen enz. Tenzij anders vermeld in het genoemde materiaal, behoudt de verkoper zich het recht voor om tot het moment van levering prijswijzigingen door te voeren als gevolg van wijzigingen in wisselkoersen, douanerechten, productiematerialen of belastingen die van invloed zijn op de inkoopprijzen van de verkoper.

3.2 De door verkoper opgegeven prijzen voor de apparatuur zijn inclusief kosten voor gebruikelijke verpakking en kosten voor beveiliging van de producten tijdens transport, maar exclusief kosten voor transport en installatie van de producten bij koper. Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, worden de producten geacht te zijn geleverd af fabriek inclusief transportverzekering.

4. AANVAARDINGSTERMIJN VOOR OFFERTES


4.1 Als de verkoper een aanbod doet dat geen aanvaardingstermijn bevat, vervalt het aanbod als het niet binnen 7 dagen na de datum van het aanbod door de koper is aanvaard.

5. LEVERING


5.1 Tenzij schriftelijk anders is vermeld in de offerte of orderbevestiging van de verkoper of in de overeenkomst tussen partijen, wordt het opgegeven tijdstip van levering naar het beste oordeel van de verkoper geschat. Levering wordt als tijdig beschouwd indien deze binnen 2 weken na het opgegeven tijdstip plaatsvindt. Als de genoemde termijn wordt overschreden, kan de Koper, door middel van een schriftelijke kennisgeving aan de Verkoper, de levering eisen en een redelijke termijn stellen die niet korter is dan twee weken. Indien de Verkoper niet levert binnen deze verlengde termijn, en indien dit niet te wijten is aan omstandigheden waarvoor de Koper verantwoordelijk is, kan de Koper, door middel van een schriftelijke kennisgeving aan de Verkoper, de overeenkomst annuleren met betrekking tot het betreffende deel van de levering dat niet is geleverd. Bovendien kan de koper geen vorderingen tegen de verkoper instellen als gevolg van vertraging.

5.2 In geval van staking, uitsluiting, invoerbeperkingen of een andere situatie van overmacht of met overmacht vergelijkbare situatie, wordt de levertijd van Verkoper opgeschort voor een periode die overeenkomt met de duur van de betreffende belemmering. Indien de belemmering inhoudt dat een levering slechts tegen onevenredig hoge kosten kan worden hersteld, behoudt de Verkoper zich het recht voor de overeenkomst te annuleren.

5.3 Indien door overmacht de levering langer dan 4 maanden – gerekend vanaf het door de verkoper opgegeven tijdstip van levering – is verhinderd, zijn beide partijen gerechtigd de koop te ontbinden. De koper kan hierdoor geen aanspraak maken op vergoeding van directe of indirecte schade.

6. INSTALLATIE


6.1 De koper is verantwoordelijk voor de eventuele installatie van de apparatuur, inclusief dat de benodigde installaties bij de koper aanwezig zijn.

7. BETALINGSVOORWAARDEN


7.1 Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, dienen de facturen van de Verkoper binnen 15 dagen na de factuurdatum te worden betaald.

7.2 In geval van betaling na de vervaldatum berekent de Verkoper vertragingsrente in overeenstemming met de Deense Rentewet. Bovendien kan de Verkoper aanmaningskosten in rekening brengen in overeenstemming met de Rentewet.

7.3 Betaling met bevrijdende werking kan alleen geschieden op de door de Verkoper opgegeven rekening.

7.4 Koper is niet gerechtigd tot verrekening van niet schriftelijk door Verkoper erkende tegenvorderingen en is niet gerechtigd tot inhouding van enig deel van de koopprijs wegens dergelijke tegenvorderingen.

7.5 Indien de koper achterstallig is met betalingen aan de verkoper, met inbegrip van betalingen uit hoofde van andere overeenkomsten, behoudt de verkoper zich het recht voor om leveringen op te schorten totdat de achterstallige betalingen zijn voldaan.

8. EIGENDOMSVOORBEHOUD


8.1 De verkoper behoudt zich de eigendom van de verkochte goederen voor totdat de volledige koopprijs plus rente en eventuele kosten zijn betaald. De koper is niet gemachtigd om transacties uit te voeren die het eigendomsvoorbehoud van de verkoper verminderen, inclusief in de vorm van doorverkoop, verhuur of verwijdering van de apparatuur voordat de volledige koopprijs plus rente en eventuele kosten zijn betaald.

9. AANSPRAKELIJKHEID VAN DE VERKOPER VOOR GEBREKEN


9.1 Koper dient de Producten bij ontvangst grondig te onderzoeken en te testen. Gebreken die tijdens dit onderzoek worden ontdekt of ontdekt hadden moeten worden, dienen onmiddellijk en uiterlijk binnen 7 dagen na ontvangst van de producten schriftelijk aan Verkoper te worden gemeld. De Koper kan in geen geval later dan 1 jaar na levering van de goederen gebreken tegen de Verkoper reclameren.

9.2 Naar keuze van verkoper worden gebreken verholpen door herstel van het gebrek of vervangende levering op de oorspronkelijk overeengekomen plaats van levering. In dit verband is het de verantwoordelijkheid van de koper dat het herstel kan plaatsvinden op de oorspronkelijke plaats van levering, tenzij anders overeengekomen tussen de partijen. De verkoper heeft echter het recht om gebreken door de verkoper of een door de verkoper gemachtigde reparateur te laten herstellen. Indien het verhelpen van gebreken tot onevenredig hoge kosten zou leiden, heeft de verkoper in plaats daarvan het recht om een evenredige vermindering van de koopprijs toe te passen die overeenkomt met de waardevermindering van de apparatuur.

9.3 In aanvulling op het gestelde in dit artikel 9 kan de koper geen vorderingen tegen de verkoper instellen in verband met gebreken aan de apparatuur, ongeacht of de verliezen of kosten van de koper direct of indirect zijn veroorzaakt door gebreken aan de apparatuur.

10. PRODUCTAANSPRAKELIJKHEID ENZ.


10.1 Verkoper is slechts aansprakelijk voor schade aan personen en zaken als gevolg van gebreken of fouten in de geleverde producten (productaansprakelijkheid) voor zover aansprakelijkheid voortvloeit uit dwingendrechtelijke wettelijke bepalingen. Verkoper is niet aansprakelijk voor schade aan zaken van Koper of andere zaken die bestemd zijn voor bedrijfsmatig gebruik (bedrijfsschade). De Verkoper is niet aansprakelijk voor het verlies van gegevens of informatie van de Koper of derden als gevolg van gebreken in de geleverde producten of schade als gevolg van het feit dat de gegevens of resultaten die door de producten worden weergegeven misleidend of onvoldoende zijn als gevolg van gebreken in de producten.

11. VRIJSTELLING VAN AANSPRAKELIJKHEID EN ALGEMENE BEPERKING VAN AANSPRAKELIJKHEID


11.1 De Verkoper wordt geacht te zijn ontheven van enige verplichting jegens de Koper als gevolg van omstandigheden die nakoming van de overeenkomst verhinderen of onredelijk bezwarend maken, met inbegrip van arbeidsgeschillen en alle andere omstandigheden buiten de macht van de partijen, zoals brand, oorlog, mobilisatie of militaire oproepen van soortgelijke strekking, vordering, inbeslagneming, valutabeperkingen, rellen en onrust, gebrek aan vervoermiddelen, algemeen tekort aan goederen, beperkingen van de voortstuwingskracht en gebreken in of vertragingen bij leveringen van onderaannemers als gevolg van een van de in dit artikel genoemde omstandigheden.

11.2 Verkoper kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor bedrijfsschade, gederfde winst of andere indirecte of gevolgschade. De aansprakelijkheid van de Verkoper kan nooit meer bedragen dan de aankoopprijs van het product waarop de vordering van de Koper is gebaseerd.

12. JURISDICTIE EN RECHTSKEUZE


12.1 Alle geschillen tussen de Verkoper en de Koper worden beslecht volgens Deens recht in de plaats waar de Verkoper bevoegd is.

ESG - Milieu, maatschappij, bestuur

Bij Secma is ESG (Environmental, Social, Governance) een integraal onderdeel van onze strategie. We werken gericht aan het verminderen van onze milieu-impact, het versterken van sociale verantwoordelijkheid en het waarborgen van transparantie in ons bestuur. Met duurzame oplossingen en een focus op innovatie creëren we waarde voor klanten, medewerkers en de samenleving. Onze aanpak van ESG is gebaseerd op voortdurende verbetering en nauwe samenwerking met onze belanghebbenden, zodat we samen een groenere toekomst kunnen realiseren.

European Accessibility Act